请仔细阅读发布和应用信息。 没有所需文件(简历,求职和补充信息请求)的申请将不被考虑。

永久全职

开始日期:尽快

在学术行政经理汇报,师助理提供给各分部主席,谁也可以指导,批准和/或支持部门的椅子和项目协调员的指派秘书职务的行政和秘书服务。助手特定部门的分配将通过学术行政经理来决定,受到旋转。这个位置假定在支持大学的教学过程中的多种功能的责任,包括但不限于,安排和组织会议,议程的及时准备,会议记录录音和材料上大学宽委员会适当及时分发如程序咨询委员会。师助理组织和维护文件系统的分裂,并提供相关的人员任命和评价过程的组织的支持。位置还编制并维护各种报表和库存,组织和处理多个任务,并设定优先级。可以根据需要执行其他相关的职责。

该职位描述的副本,请 点击这里.

资格:

教育经历:

  • 12级完成,最多再加上额外的专门培训,并包括商业,办公管理或文秘一年,从一个认可的机构。两年大专文凭完成首选。
  • 四(4)年的办公环境进行行政和秘书的职责,具有大专或其他专上体验一种资产的经验。
  • 教育和经验的等效组合可考虑。
  • 目前的办公软件,一般办公程序和适用的原则深入了解关于有效的办公操作。

技巧和能力:

  • 出色的口头和书面沟通技巧与表达清楚书面或当面观点的能力。
  • 有效 人际交往技能与人的委婉和尊重的方式处理专业,并保持与学院的所有选区有效的工作关系的能力。
  • 有效 组织能力和与频繁中断的压力下很好地工作,用苛刻的工作负载处理,并按时完成任务的能力。此外,必须能够与个人谁是压力,以满足众多和相互冲突的最后期限下有效工作。
  • 作为一个团队的一部分,独立和协同工作的能力。
  • 运动能力正确判断和解决问题的能力。
  • 能力,在无人监督执行任务,并采取主动。
  • 理解,解释和遵循复杂的方针,政策和程序的能力。
  • 表现出来的能力,以有效地,准确地制备议程和详细分钟。必须有键盘输入(输入40 WPM),并采取逐字记录的能力。 speedwriting或速记(100 WPM)的资产。在按顺序罗伯茨的规则分钟服用体验。
  • 采取并抄写复杂或技术性有快速,准确的听写和及时的能力。
  • 能力独立撰写非例行对应,报告,和相关材料。
  • 能熟练使用当前的MS Office文字处理,数据库和电子表格应用程序,使用附件,熟悉网络接入,并在自我导向的方式来学习新的软件包的能力Windows环境中使用的个人电脑。
  • 处理与机智和谨慎敏感信息的能力。
  • 保守秘密的能力。

附加信息

  • 各部门助理提供反充为其他助手的支持。通常情况下,不超过一个助理是在度假在任何一个时间,除了与审批。
  • 各分割助手将适当地响应于可变调度需求如进行考试值班和调度和参加晚间会议。

薪资范围: $ 1,717.11 - $ 1,953.71双周(薪酬等级20)

员工群体: CUPE

Hours & Days of Work: 上午8:00 - 下午4:30。星期一至星期五,然而,时间可能根据部门的需要而变化。这个位置是受压缩工作周的时间表。

请注意,内部申请者首先考虑。

竞争编号: c148-19

截止日期: 满为止

应用信息: 请仔细阅读张贴,并确保你有之前申请的所需文件准备好。请在截止日期和时间提交您的简历和求职信。

*需要额外的信息: 点击这里 下载 补充信息请求(SIR) 并提交填写完整的表格与您的应用程序。 没有先生提交的申请将不予审核。*

入围候选人将被要求提供关于他们的简历指出教育和职业资格证书的证明。

我们感谢您的关注和建议,只有那些入围会联系。Sunbet官网致力于提升我们的多元化的员工队伍。

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