请仔细阅读发布和应用信息。 没有所需文件(简历,求职和补充信息请求)的申请将不被考虑。

永久全职

开始日期:尽快

行政助理(AA),是在学术院长办公室的行政团队的成员(以下简称为“办公室”)。作为办公室的一员,行政助理为学生提供护理的院长保密的行政支持,偶尔教务长,副校长,学术和。机管局负责组织和维护文件系统的办公室,包括文件等相关的那些事工,教师的不满,合同内容等机管局计划,组织和参加各种会议,包括采取分钟和准备相关的敏感材料,和作为集体谈判过程中的管理备份。学术行政经理(AAM)的指导下,在机管局提供有关人员任命过程的支持,研究和编制报告目的的统计信息,并协助办公室的所有成员需要。

该职位描述的副本,请 点击这里.

资格:

Education & Experience

  • 要求从认可专上院校的二(2)年的文凭,两年副学士学位。在劳动关系,谈判,人事做法和解决冲突,簿记或会计课程将是一个资产。 
  • 必须有超过五(5)年的逐步递增的行政职务,最近的相关经验,在加入工会的环境,
  • 在中学后教育机构,那里有对公共组织的惯例的财政限制的经验是必需的。
  • 经验提供较佳的高级学术地位的行政支持。
  • 教育和经验的等效组合可视为
  • 与服用分钟的经验和有秩序罗伯茨规则的基本知识。
  • 知识和卓越的能力在使用微软Office应用处于国内先进水平,特别是在网络环境中的较高水平。

Skills & Abilities

  • 具有积极主动的专业解决问题的能力,以提供给院长特别支持。
  • 必须有良好的人际交往技能,与人在外交和委婉的方式进行交互专业,并保持与学院的所有选区有效的工作关系。
  • 要求与准备分钟,文件,报告等,并表达自己的想法清楚地口头或书面的能力,出色的口头和书面沟通技巧。
  • 需要出色的组织能力,并与频繁中断的压力下,并在无人监督很好地工作,以应付苛刻的工作负载,并按时完成任务的能力。
  • 必须能够与那些谁是压力,以满足众多和相互冲突的最后期限自己下有效工作。
  • 必须是一个团队球员,愿意与他人合作,解决问题,同时也能作出判断,并主动识别和他们成为问题之前的问题作出回应。
  • 在速记或高速写入,在逐字分钟服用经验,熟悉分钟服用期间集体谈判过程的机制和完满的行政助理的能力专长也是必需的。
  • 45 WPM准确的文字处理能力。
  • 必须能够处理谨慎机密的个人信息和敏感信息。

薪资范围: $四四五九八 - $五九四六五* - $ 62438年(薪酬等级3)。
*补偿以外的中点,需要由公共部门雇主理事会秘书处(皮秒)的批准。 

员工群体:  管理

Hours & Days of Work: 上午8:30 - 下午4:30。星期一至星期五,然而,时间可能根据部门的需要而变化。

请注意,内部申请者可首先考虑。

竞争编号: a061-19

截止日期: 下午4:30在2019年11月1日。

应用信息: 请仔细阅读张贴,并确保你有之前申请您的文件准备好。请在截止日期和时间提交您的简历和求职信。

需要额外的信息: 点击这里 下载 补充信息请求(SIR) 并提交填写完整的表格与您的应用程序。 没有先生提交的申请将不予审核。

入围候选人将被要求提供关于他们的简历指出教育和职业资格证书的证明。

我们感谢您的关注和建议,只有那些入围会联系。Sunbet官网致力于提升我们的多元化的员工队伍。

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